تعرف علي خدمة الموارد البشرية الإلكترونيةعبر خدماتي
تعرف علي خدمة الموارد البشرية الإلكترونيةعبر خدماتي
محتوي المقال
· المقدمة
· ما هي إدارة الموارد البشرية الإلكترونية؟
· أهمية إدارة الموارد البشرية الإلكترونية
· أهم وظائف إدارة الموارد البشرية إلكترونية
· لماذا تختار موقع خدماتي للحصول علي خدمة الإدارة الإلكترونية؟
· دور موقع خدماتي في تحسين إدارة الموارد البشرية
· وأخيرًا
تحت رعاية خادم الحرمين الشريفين حفظه الله ودعمه، تم إطلاق رؤية المملكة 2030، وهي رؤية صاحب السمو ولي العهد لهذا الوطن العظيم للمستقبل، والذي يسعى لاستثمار نقاط القوة للمملكة التي وهبها الله إياها، من "الموقع الاستراتيجي المتميز، وقوة الاستثمار الرائدة، والعمق العربي والإسلامي"، حيث تُولى القيادة كل الاهتمام لذلك، وتوفر كافة الإمكانات لتحقيق أهداف الرؤية.
المقدمة
تعد أقسام الموارد البشرية ذات أهمية كبيرة للشركات في جميع أنحاء العالم، فهذه الإدارات مسؤولة عن الاتصال بين الإدارة والموظفين.
وقد يكون الاهتمام بتلبية احتياجات الموظفين المختلفة أمرًا صعبًا، عندما يجب أيضًا تنفيذ جميع المهام الفنية لإدارة الموارد البشرية.
كما يشير المؤلفون إلى أن إدارة الموارد البشرية الإلكترونية هي نوع من الابتكار الذي يعزز ويطور ويسهل ممارسة إدارة الموارد البشرية، سواء بالنسبة لقسم الموارد البشرية، أو للمديرين، والموظفين.
ولهذا قام تطبيق وموقع خدماتي في تقديم المساعدة إلي العديد من الشركات التي بدأت عملية تطبيق أشكال مختلفة من إدارة الموارد البشرية الإلكترونية، لمساعدة مديري الموارد البشرية لديهم.
ما هي إدارة الموارد البشرية الإلكترونية؟
تعتبر إدارة الموارد البشرية الإلكترونية شكل إداري جديد تقوم فيها الشركة بدمج قسم الموارد البشرية لديها مع تكنولوجيا المعلومات المصممة خصيصًا للمساعدة في المهام المرتبطة بالموارد البشرية.
فالتكنولوجيا الحديثة متاحة لتلبية هذه الاحتياجات الجديدة، وأحد هذه الأشكال الرئيسية لهذه المساعدة التكنولوجية هو نظام إدارة الموارد البشرية الإلكترونية.
حيث يساعد هذا النظام العملي صاحب العمل في الاهتمام بمجموعة من وظائف الموارد البشرية باستخدام أداة واحدة سهلة الاستخدام، فبدلًا من تتبع حضور الموظف في برنامج قاعدة بيانات واحد ومراجعات أداء الموظف في برنامج معالجة كلمات آخر، يمكن لصاحب العمل استخدام نظام إدارة الموارد البشرية لدمج كل تلك البيانات في نظام ملف تعريف موظف واحد مناسب.
ومن خلال موقع خدماتي، يمكن لصاحب العمل تبسيط موارده البشرية، أو أقسام الموارد البشرية، ولتصبح أكثر كفاءة من حيث والإنتاج وبأقل التكاليف.
كما يتيح موقع خدماتي العديد من المهام المختلفة التي يمكن التعامل معها من حيث"التوظيف، والتدريب، وكشوف المرتبات"وما إلي ذلك من مهام.
ومن خلال تثبيت تطبيق خدماتي او زيارة موقع خدماتي يمكنك من خلالهم التعامل مع العديد من الوظائف التي تستغرق وقتًا طويلًا، مما يساعدك علي توفير الوقت في تلك المهام والتركيز على المناورات الإستراتيجية المصممة لتحسين الأعمال.
أهمية إدارة الموارد البشرية الإلكترونية
يمكن لنظام إدارة الموارد البشرية الإلكتروني تبسيط عملية تتبع كشوف رواتب الموظفين، والمزايا، ومراجعة البيانات، أي على الأقل، كما يمكن أن تساعد الإدارة الإلكترونية في التخلص من الحاجة إلى الأعمال الورقية للموارد البشرية، فكلما كبرت الشركة، زاد عدد الموظفين وزادت الحاجة إلى نظام إدارة الموارد البشرية.
أهم وظائف إدارة الموارد البشرية الإلكترونية
1. التوظيف الإلكتروني.
تُعرف عملية التوظيف الإلكترونية بالعثور على الموظفين، وتقييمهم، وتوظيفهم بالتوظيف الإلكتروني، حيث تربط هذه العملية المؤسسات بالموظفين المحتملين من خلال استخدام التكنولوجيا، وقد غيرت كيفية تفاعل أصحاب العمل والموظفين، فيمكن لأصحاب العمل استخدام التوظيف الإلكتروني لنشر الوظائف الشاغرة والبحث عن السير الذاتية إلكترونيًا، كما يمكن للموظفين استخدامها لتقديم الطلبات والسير الذاتية إلكترونيًا، والبحث عن وظائف شاغرة، وتلقي تنبيهات الوظائف.
كما يتميز التوظيف الإلكتروني عن التوظيف اليدوي بأنه "أكثر فاعلية، السرعة، الترشيح حسب الطلب، المرونة".
2. نظام الرواتب والحوافز والتعويض الإلكتروني.
يصف التعويض المكافآت النقدية المدفوعة للموظفين مقابل الخدمات التي يقدمونها، وقد يشمل الراتب الأساسي والأجور والحوافز و / أو العمولة، كما يشمل التعويض الإجمالي المكافآت النقدية بالإضافة إلى أي مزايا أخرى للشركة.
ويعد تحديد استراتيجية التعويض نشاطًا مهمًا لجميع الشركات، بما في ذلك الشركات الناشئة، ويجب أن تكون استراتيجية التعويضات ميسورة التكلفة ومنظّمة وقادرة على المنافسة بشكل معقول.
3. تقييم الأداء الإلكتروني.
هو نظام إلكتروني مصمم بهدف دعم الإدارة في تحديد الأداء ومراقبته وقياسه وإدارته من خلال تحليل كفاءات العمليات التجارية وفعالية النتائج من خلال اتخاذ قرارات مستنيرة.
4. التدريب والتطوير الإلكتروني.
التدريب الإلكتروني يعني التدريب باستخدام منصة إلكترونية، حيث يمكن للشركات استخدامه لتعليم الموظفين دون تجميعهم في مكان واحد في نفس الوقت.
لماذا تختار موقع خدماتي للحصول علي خدمة الإدارة الإلكترونية؟
داخل تطبيق وموقع خدماتي تتضمن إدارة الموارد البشرية الإلكترونية برنامجًا مخصصًا إلي:
1. قضايا الرواتب، والتي تقع تقليديًا تحت سلطة قسم الموارد البشرية.
2. إدارة مزايا الموظفين بواسطة موقع خدماتي.
3. التوظيف الإلكتروني، فمن خلال تطبيق وموقع خدماتي يمكن فحص الطلبات أو اقتراح مرشحين داخليين للوظائف الشاغرة فتجعل العملية التي تستغرق وقتًا طويلاً للاختيار بين العديد من البدائل للوظائف أسهل بكثير في التعامل معها.
4. توفر قناة اتصال مباشرة بين قسم الموارد البشرية وموظفي الشركة من خلال خدماتي.
5. تمكين المنظمة من الاطلاع علي أي تغييرات في القوانين أو الممارسات الصناعية إلكترونياً.
6. تمكين المنظمة من التأكد من أن القسم يمتثل بشكل كامل لجميع القوانين واللوائح الحكومية والتنظيمية إلكترونياً، فغالبًا ما تكون هناك عناصر تقصر وقد يعتاد فريق الموارد البشرية على القيام بعمل غير صحيح.
7. تمكين المنظمة من الاستغناء عن موظف الموارد البشرية، فيؤدي ذلك إلي توفير رأس المال للشركة.
دور موقع خدماتي في تحسين إدارة الموارد البشرية الألكترونية
يعمل موقع خدماتي علي تحسين إدارة الموارد البشرية إلكترونيًا بخلق عدة طرق يمكن للمؤسسة من خلالها تحسين إدارة الموارد البشرية إلكترونيًا.
والتي تشمل بعض المجالات الرئيسية "كالالتزام، والتنظيم، وعلاقات الموظفين"، كما أن عمليات التوظيف والتوظيف الفعالة يمكن أن تحسن أيضًا إدارة الموارد البشرية بشكل عام .
فموقع خدماتي يوفر أفضل خدمة لتظل الشركة على دراية ومشاركة ومواكبة لجميع الجوانب الرئيسية للمؤسسة وصناعة الموارد البشرية.
فمن خلال موقع خدماتي يقوم مالك الشركة ببناء قوة عاملة قوية والحفاظ عليها، فغالبًا ما يكون تبسيط وتعظيم فعالية عملية البناء أحد أقوى الطرق لتحسين إدارة الموارد البشرية إلكترونيًا.
كما أن عملية التقييم المنتظم داخل الموقع واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لعملية التوظيف والمقابلات يمكن أن يساعد فريق الموارد البشرية على توظيف الموظفين المناسبين للمؤسسة بشكل جيد، وهذا ما يؤدي إلى زيادة الاحتفاظ بالموظفين الجدد وطويلي الأجل.
وأخيرًا ..
فالخلاصة مما سبق هو أن إدارة الموارد البشرية الإلكترونية ما هي إلا وسيلة تخطيط ودعم، وتطبيق الممارسات والأنشطة المتعلقة بإدارة الموارد البشرية، وذلك عن طريق تطبيق تكنولوجيا المعلومات، وتتم هذه العملية من نظام إلكتروني يتكون من عدة قواعد بيانات مرتبطة بقواعد البيانات الداخلية المتعلقة بالموظفين ومعلوماتهم وعملهم.
ومن المهم أن نفهم أنه في معظم الحالات لا يُقصد من إدارة الموارد البشرية الإلكترونية أن تحل محل أقسام الموارد البشرية التقليدية بدلاً منها، بل يعتبر بمثابة مكمل لقسم الموارد البشرية، حيث يؤدي المهام التي قد تعطل إدارة الموارد البشرية وتمنعها من القيام بمزيد من الأعمال الاستراتيجية.
ومن خلال تثبيت تطبيق خدماتي أو زيارة الموقع، يمكن تبسيط المهام الأكثر تفصيلًا المرتبطة بقسم الموارد البشرية.
وإذا كنت تريد التواصل لمعرفة المزيد عن تقنية الإدارة الإلكترونية المقدمة داخل موقع خدماتي، فعليك التواصل بنا علي الرقم: (966503339610).
كما يمكنك تحميل تطبيق خدماتي من خلال Appstore أو google play.
أو قم بزياة الموقع (https://khadamaty.sa)، فموقع خدماتي في خدمتك على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع.